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采购管理目的?

147 2024-09-14 17:29

一、采购管理目的?

通过成功的采购管理,可以显著降低最终产品的成本,因为物料成本会通过牛鞭效应逐级放大,采购端的成本压缩会带来成品大幅的价格降低。

另外采购管理对保证生产顺利进行、推动供应商品质改善和提高供应商服务水平也有十分重要的作用。可以说采购管理水平是现代企业的核心竞争力之一。

二、采购与采购管理的区别?

它们的区别可以从四个方面来说:性质、责任人、使命和权利!具体来说呢,采购的性质是业务活动,而采购管理是管理活动;采购的责任人是采购人员,另一个相对来说是高层管理人员;采购的使命就是完成采购经理交代的任务,另一个则是面向全公司或者整个组织,要实现公司的利益最大化;权利采购人员的权利仅是经理分配的有限权利和资源,而管理呢有权利调动整个公司的资源为其服务。

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三、服装厂面料采购合同

服装厂面料采购合同的重要性

在服装生产过程中,面料是至关重要的原材料之一。面料的品质和选择直接关系到服装的质量和风格。对于服装厂来说,与面料供应商签订合同是确保面料质量和交付时间的关键。在进行面料采购时,签订一份具有法律效力的采购合同是不可或缺的。

服装厂面料采购合同的内容

一份完整的服装厂面料采购合同应包含以下重要内容:

  1. 供应商和买方的详细信息:合同需要明确标明供应商和买方的公司名称、地址、联系人等基本信息。
  2. 面料规格和要求:合同中需要清楚列明所需面料的规格、成分、颜色、图案等具体要求。这样可以避免后期出现面料不符合预期的情况。
  3. 面料数量和交付日期:合同中应明确规定面料的数量、交付日期和交付方式。这有助于双方确认采购量和交货时间,避免延迟交货或供应商未能提供足够数量的面料。
  4. 质量标准和检验:合同中应规定面料的质量标准和检验程序。这样可以确保面料符合预期质量,并能及时发现和解决面料质量问题。
  5. 价格和付款条件:合同中应明确面料的价格和付款条件,如预付款、尾款支付方式等。这有助于双方达成一致,并避免后期产生支付纠纷。
  6. 违约责任和解决纠纷:合同中应明确双方的违约责任和解决纠纷的方式。这有助于在合同履行过程中保护双方的权益,并提前规划解决纠纷的方法。
  7. 附加条款:根据实际情况,合同中可以包含一些附加的条款,如独家供应、保密协议等。这可以进一步规范合作关系,保护双方的商业利益。

面料采购合同的签订流程

签订面料采购合同的流程一般如下:

  1. 需求确认和样品评估:服装厂确定面料需求,进行样品评估,明确要求和质量标准。
  2. 询价和供应商选择:向多个供应商询价,并根据价格、质量、服务等综合因素选择合适的供应商。
  3. 商务谈判和合同起草:与选定的供应商进行商务谈判,明确双方需求,起草合同初稿。
  4. 合同审查和修改:双方对合同进行审查,并根据需要进行修改和调整,确保合同内容准确无误。
  5. 签署合同和付款:双方确认无误后,正式签署合同,并按照合同约定的付款方式支付采购款项。
  6. 面料交付和检验:供应商按合同约定的交货日期提供面料,买方进行质量检验,确认符合要求后入库。
  7. 合同履行和售后服务:双方按照合同要求履行义务,并在需要时提供售后服务。

面料采购合同的好处

签订面料采购合同对于服装厂和面料供应商都有很多好处:

  • 保障质量:合同明确规定了面料的质量标准和检验程序,能够保证面料质量符合要求。
  • 确保交付时间:合同明确规定了面料的交付日期和交付方式,供应商必须按时交付面料,避免延迟。
  • 防止纠纷:合同中规定了双方的权利和责任,能够避免合作过程中的争议和纠纷。
  • 保护商业利益:合同可以包含一些附加条款,如独家供应、保密协议等,保护双方的商业利益。
  • 增强信任:签订合同能够增加双方的信任度,建立良好的合作关系。

结语

在服装生产中,面料采购合同对于保证面料质量、交付时间和双方权益都起着重要作用。对于服装厂和面料供应商来说,签订合同是一种必要的合作方式。双方应充分沟通、明确需求,制定合适的合同,遵守合同约定,实现互利共赢。

四、服装厂管理流程?

一、均衡生产,调度有序

⒈配合公司,根据厂部下达的生产任务指标,结合本部的生产实力,具体组织生产计划的实施工作。

⒉负责实施上级下达的生产任务指标,贯彻落实致员工。

⒊制定和执行现场作业标准及工艺流程,从而使生产的产品,按照客户的需要进行,保证进度和质量。

⒋实现全面均衡有节奏的同步生产,使最终的生产便于包装及装箱。

二、产品质量控制有力

⒈车间主任接单后,先组织各组现场管理人员,分析该款标准样衣的工艺特点,仔细阅读工艺单的制作要求。

⒉对标准样衣的各个部位协商制定质量标准,制定工艺流程。

⒊新款上线前务必督促有关现场管理员制作产前样、对一线生产员工缝制辅导到位,要求管理人员、质检人员进行巡检和半成品抽检。

⒋严格要求并督促各组员工按工艺标准进行缝制,并及时向业务部门提供大货样。

⒌各款在上线生产前即将生产时,有关现场管理人员应组织车间员工开生产例会或早会,对该款做详细的说明,并将技术部提供的样衣、工艺单及质量标准标准书面通知,公布于众。

⒍车间主任必须组织督促各现场管理员将质量问题解决于车位之上,处理于成品之前,以保降低成品的返工率,从而保证产品质量。

三、原辅材料,供应及时

⒈车间主任必需及时追踪正下单的原辅材料,如有需上报解决的问题应及时上报处理。

⒉组织车间各有关人员做好一切产前准备工作:如生产设备的配置,有关人员的调配,有关工具的搭配等。

⒊配合技术部准备好有关需用的定位板、实样板等各类生产前的必备用品,使每款上线,都井井有条,临阵不乱。

四、纪律严明、考核严格

⒈严格执行厂部的各项规章制度,严守管理制度,对违反本厂管理制度人员,视情节轻重,按规章制度有关条款予以处罚。

⒉督促每位员工准时上下班,做好车间有关人员的考勤制度。

⒊对考勤制度做到公正、公平,以理服人,以事实为根据。

五、设备完好,运转正常

⒈督促各组员工负责保养好各自的机台设备,做到“谁使用—谁保管—谁使用”。

⒉督促有关人员定期对生产设备进行检修、调整、维护和保养。

⒊督促各组员工每天上班清洁机台,检查自用设备是否完好,娟异常及时通知维修人员进行维修,以保机台运作正常。

六、安全第一,消除隐患

⒈做好防火、防盗等安全工作,做到安全第一。

⒉做好安全生产消防等方面的宣传工作。

⒊严禁一切易燃品及火种进入生产车间,车间内杜绝吸烟。

⒋车间主任每天下班前需督促有关人员检查车间每个角落,做好安全检查工作。

⒌下班后督促各有关人员关闭好门窗,大门上锁前务必检查各门窗是否有关闭妥当,清理车间所有人员,关闭车间所有电路。

⒍督促每位员工养成人离机关的习惯,并提醒有关人员定期安检。

七、堆放整齐,文明生产

做到:裁片不落地,衣框不乱放;

衣角不掉地,成品不乱堆;

散线不乱抛,断针不乱丢;

补片一换一,辅料次换优;

食物不进车间,杂物不放衣框;

机台保持清洁,场地整洁卫生。

⒈平车、凳子、框子及有关工具、设备定放置,排放整齐,不准随意摆放、挪动或调换。

⒉与生产无关的个人物品(如茶杯、零食等)严禁带入车间。

⒊要求半成品、成品要堆放整齐,不可随意捆绑,不能落地,次品隔离并加以标识,防止机器漏油造成污渍,对不同扎号的半成品或裁片分开,以免造成色差。

⒋保证生产现场的环境卫生清洁,督促有关人员每天打扫生产现场,督促各组员工保持环境卫生。

⒌督促有关人员定期擦洗门窗、现场地面及各生产备用工具。

八、原始记录,齐、准、快、明

⒈做好日常事物记录,车间的人事记录,登记好员工名单,对每单货的投产日期及结束日期、生产员工等做好详细的记录,并妥善保管。

⒉现场管理人员保管好所有的生产资料,每天汇总《生产日报表》、《质检记录》,及各项报告按时上报厂长处。

⒊落实有关呈上的报告及《生产日报表》、《质检记录》是否准确实际和在看板上公示。

⒋每天下班前处理好当天的日常事务。

⒌负责车间生产数量收发一致,及时处理好车间与各有关部门的交接手续。

九、士气高涨,协调一致

⒈带头遵守厂部的各项规章制度,在制度的规则上可以适当加入一些激励机制,以达到充分发挥员工及有关人员的积极性、创造性这个目的,使之为公司更好的服务。

⒉调动车间生产员工的紧迫感,采取有效措施提高生产工作气氛,使生产线员工士气高涨。

⒊协调各班组的生产分配恰到好处。根据有关人员的缝制技术,结合各方面因素,进行合理的工作分配。

⒋督促各组长完成当日的生产计划指标,并保持每当位员工的持续运作。

⒌督促质检员处理完当日交到验收室的成品,填写每日《检验记录》,督促发料员统计好当日发到车间的裁片,汇总、反馈给厂部。

十、服务现场,以理服人

⒈负责及时处理好有关人员出现在生产线上的问题。

⒉在操作过程中,加入适当的感情成分,使员工感觉到大家庭的温暖,为员工解决一些生活上的问题,如住宿、饮食等,使之为公司更好的服务。

⒊操作过程中难免出现各种纠纷,有关人员务必恰当的处理好内部的人际关系,如有无法处理或较为严重的事情,及时反馈到厂部解决,切勿在生产现场与其发生冲突,造成负面影响。

⒋负责维护好本车间的现场生产秩序,使生产有条不紊。

五、服装厂如何管理?

服装车间管理

一、均衡生产,调度有序

⒈配合公司,根据厂部下达的生产任务指标,结合本部的生产实力,具体组织生产计划的实施工作。

⒉负责实施上级下达的生产任务指标,贯彻落实致员工。

⒊制定和执行现场作业标准及工艺流程,从而使生产的产品,按照客户的需要进行,保证进度和质量。

⒋实现全面均衡有节奏的同步生产,使最终的生产便于包装及装箱。

六、采购与采购管理有何区别?

采购和采购管理有以下区别:

1. 定义不同:采购是指公司或组织为满足生产或营运需要而对外购买商品、服务或资产等的行为,可以是单次或多次交易;而采购管理是针对采购这个过程进行管理和优化,包括了制定采购计划、供应商评估、招标和投标管理、合同管理、供应链管理等方面。

2. 范围不同:采购对象包括了公司需要购买的物品、设备、原材料、技术与服务等,主要考虑价格、品质、交货期等因素;而采购管理则是更加细节化的采购过程,包括与供应商沟通协商、采购合同管理、采购投诉等综合服务。

3. 目的不同:采购的目的是为了满足公司生产或营运需要,以便收回成本并实现盈利;而采购管理的目的是为了优化采购流程,控制成本、提升采购效率和质量,以保障公司生产和营运的顺利进行。

综上,采购和采购管理虽然在概念上有一定的相通之处,但两者的具体内容和实施方法还是存在明显的区别。采购是企业基本的经济活动,而采购管理则是针对采购过程本身的各个细节环节开展的协调管理和项目流程优化。

七、采购管理的采购订单录入技巧?

1.进入采购订单的系统操作路径如下:供应链-采购管理-采购订单-采购订单新增

2.进行采购订单新增界面,谈黄背景色的栏位是必填写的。如,供应商、交货地点、部门、人员等,采购模式、采购范围、采购方式可以很少变更,所以可以默认一个选项值。加快录入速度。其中单据编号为采购订单号,可能自定义规则。

3.右则注意选择币别,这是很多人忘记的地方。系统会默认本位币,若是采购订单是外币,需要更改。税率有些设置是默认从供应商资料携带,若有不同,则需要人为手工更改税率。

4.检查一篇是不是有错误,然后保存审核确认。

5.审核之后,在单据头的右则会有红字的“审核”二字标志。审核之后表示下一个部门下一个流程可以继续。如,品质体验,仓库外购入库。

6.若对已确认的单据有修正或变更,进入系统操作路径如下:供应链-采购管理-采购订单-采购订单维护。进入这里可以对已做的采购订单进行反审核、修改、删除等操作。前提是此采购订单没有关下一部门流程单据关联,就如刚做的单据需要修改一样,若此单据与其他单据关联则无法进行上述操作,但我们还可以进行订单变更,变更的内容有限制,只有以变更订单的数量、交期、单价、税率。其它信息禁止变更。

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八、采购主管和采购经理日常管理?

1. 根据公司制定的采购制度,处理公司的采购需求,协调、监管采购流程,确保采购结果的公平、公正、使得公司的经济利益得到最有效保障;

2. 负责公司采购需求的处理;

3. 负责供应商管理;

4. 负责采购文档管理。

九、采购管理的管理方法?

制定采购计划:制定采购计划需要考虑到企业的生产计划、库存水平、财务状况等多方面因素,以确保采购的时机和量都合适。

合理选择采购渠道:采购渠道的选择需要考虑到价格、质量、交货期等因素。企业可以通过建立长期的供应商关系、参加招标采购等方式,以确保采购渠道的合理性。

严格控制采购流程:采购流程的严格执行是保证采购质量的关键。从询价、比价、下单、收货、验收等环节,都需要严格遵循流程,以确保采购的合法性和正确性。

定期进行采购评估:采购评估是检查采购结果的重要手段,也是改进采购管理的重要途径。企业需要定期对采购结果进行评估,以了解采购的效果和改进采购管理的必要性。

信息化采购管理:信息技术的发展为采购管理提供了更加高效、便捷的管理工具。企业可以通过采用采购管理软件、供应链管理系统等信息化工具,提高采购管理的效率和效果。

加强合同管理:采购合同是采购管理的重要组成部分,企业需要建立起严格的合同管理制度,以保证合同的有效执行。合同管理包括合同的签订、审核、执行、维护等多个环节,需要经过全面评估,确保合同的合法性和有效性。

供应商管理:供应商是采购管理的重要合作伙伴,企业需要建立起科学的供应商管理制度,以保证供应商的长期合作。供应商管理包括供应商的评价、选择、合作、绩效考核等多个环节,需要综合考虑多方面因素,确保供应商能够提供优质的产品和服务。

建立风险管理机制:采购管理需要面临很多风险,如价格风险、质量风险、交期风险等。企业需要建立起科学的风险管理制度,以预防和应对采购风险。风险管理包括风险识别、风险评估、风险应对等多个环节,需要充分考虑多方面因素,确保采购过程的稳定性和可控性。

进行数据分析:采购管理需要借助大量数据,如采购计划数据、采购订单数据、采购报表数据等。企业需要建立起科学的数据分析体系,以提高采购管理的效率和效果。数据分析包括数据收集、数据处理、数据可视化等多个环节,需要利用现代技术手段,确保数据的准确性和可靠性。

强化团队建设:采购管理需要高效的团队配合,企业需要建立起强有力的团队建设制度,以保证团队的整体效率。团队建设包括团队培养、团队激励、团队沟通等多个环节,需要结合企业的实际情况,确保团队的稳定性和协作性。

十、采购管理系统简称?

简称是PMS,Purchase Management System

采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理,以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。

采购管理系统可以有效的为企业提供进出库的便捷方式,并且可以通过平常的系统录入可以进行直观的展示。