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外贸跟单流程?

290 2024-08-02 07:24

一、外贸跟单流程?

答:六个过程。

1,和国外洽谈订单。通过展会或者阿里、谷歌、Made in China等网上聊天工具收到订单。联系工厂确认货物细节及交期。

2,国外客户确认样品。一般国外客户确认好样品后才下实单。

3,国外客户付款。付款方式一般是T/T、D/P或信用证(L/C),现在国际形势变幻莫测,建议T/T付款后再出货。

4,催促工厂尽快发货。

5,货备好,订舱装运。根据提前确认的拼箱、小柜大柜等柜型订舱,以免产生亏舱费或装不上,报关放行开船,告知客户已开船并发他清关单据。

6,退税。根据出口货物退税率,收齐报关单、合同、箱单、提单等单据后报税务局退税。

大多公司的贸易跟单只做前面四点或五点,第六点由财务来完成,有的公司的贸易跟单要全部做下来。

二、袜子外贸跟单流程?

一、接单:确认价格、数量、质量标准、最迟交货日期、产品用途、发货港口、转港口、目的港口、信用证路线及单据代理公司信息。

二、审证:信用证与合同是否存在不符点,包括金额、货描、装箱信息、港口信息、客户公司信息、开证行信誉、所需单据、信用证有效期、有效地、分批装运,信用证号、开证日期。

三、确认价格:订单价格及下单的人民币价格,分清FOB价格,出厂含税价格。

四、明确下单工厂(包括其规模、生产能力、设备、主要品种、跟单员、生产厂长、总经理)、大致出货日期。

五、下单与合同回传:工厂合同制作(合同号码(自制)、产品规格,级别,包装(LOGO及唛头,字体大小、颜色、位置),运输,价格,出货日期,船期、截港日期、结算方式,质量要求,质量责任等描述)、出货时间确定。

六、制订生产计划给客户(中英文)。如有变动及时通知。

七、生产进度跟单:1.制订生产进度计划及日生产进度质检报告、进度落实了解、非正常情况汇报、包装完善。

八、订舱、商检协调、运输方式及运输协调(集装箱协调,出货通知发放)、出厂含税价订单,通知工厂代买育林基金。

九、发货通知、货代信息、集装箱车牌号及司机联系信息、箱封号,铅封号、拖货时间确定、集装箱到厂时间、离厂时间、到港确认。

十、填写“SHIPPING DETAILS”及提单副本给客户。

三、外贸跟单的流程?

通常包括以下步骤:

客户确认订单后,外贸跟单员应该及时通知客户订单情况。

订单处理:客户收到货物后,外贸跟单人员应该及时与客户确认货物情况,并签署订单。

提单确认:客户确认收到货物后,外贸跟单员应该及时确认提单信息,并将提单复印件发送给客户。

支付款项:客户支付货款后,外贸跟单员应该及时告知客户付款情况。如果付款延迟,可以与客户协商解决方案。

跟踪订单:外贸跟单员应该定期跟踪订单的履行情况,确保订单得到及时履行。

反馈客户:外贸跟单员应该及时反馈客户对订单的反馈和意见,帮助客户改进订单的生产和物流。

以上是外贸跟单的基本流程,具体的流程可以根据实际情况进行适当的调整和优化。

四、元恒外贸跟单流程?

(1) 接单 (2) 跟进生产 (3) 催审单证 (4) 出货跟踪 (5) 制单结汇

3.接单的形式:在出口贸易中,最常见的是:

(1) 合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。

(2) 确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。

而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。 还有协议书,意向书,订单和委托订单等。

要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。

五、做外贸跟单的流程?

包括以下三个步骤:确认订单、跟进生产、安排发运。1.确认订单:主要包括与客户确认订单的细节和要求,如型号、数量、价格、交货时间等。同时,还需要了解客户的信用情况和付款方式,以及国际贸易的相关法规和条款等。2.跟进生产:在确认订单后,需要与供应商保持紧密联系,及时掌握生产进展情况,并根据客户要求进行管理和协调。3.安排发运:在生产过程结束后,需要进行货物备货、报关、装箱、运输等工作,以及及时向客户提供物流跟踪信息。总之,做外贸跟单需要具备严谨的工作态度和高度的责任心,对外贸标准和产品要求有深刻的了解和把握,以确保订单按时按质完成。

六、外贸跟单有哪些技巧流程?

业务跟单员职务相当于销售部助理,工作内容:辅助业务经理完成相关业务。跟进生产部门质量及货期。做好与客户之间的沟通。

外贸跟单员相当于进出口部门外销员,工作内容:1、负责外贸采购的国内供应商可开发、询价和评审2、进行采购订单的下达、跟踪,安排和参与质检员对产品资的验货3、负责出口单证、物流、以及跟单工作中涉及的各项内容4、协调出口运输以及与货代,船公司之间的联络5、客户的业务联系沟通6、配合财务做好核销,对帐工作

生产跟单员相当于车间生产主任助理,工作内容:、1.切实跟进生产订单全过程2根据生产排单情况落实和控制交期,灵活调配,确保按时完成订单任务。3、协助车间生产主任跟进生产各项事务。

从福利待遇职位前途来看:外贸跟单员>业务跟单员>生产跟单员

另外,站长团上有产品团购,便宜有保证

七、外贸跟单的流程是什么?

外贸跟单流程大致如下:

1. 订单确认:了解客户的要求,确认产品规格、数量、价格、交接方式和售后服务等细节,签订销售合同。

2. 样品制作:为客户提供合适的产品样品,以便客户选择和确认。

3. 生产计划:了解客户的要求和订单情况,制定合理的生产计划和时间表,确保按时交货。

4. 生产跟进:持续监控生产过程,确保生产进度符合计划,解决生产中可能出现的各种问题。

5. 质量检验:对每批产品进行质量检查,确保产品符合客户要求,提前发现和解决问题。

6. 运输和报关:根据客户要求,安排合适的运输方式和时间,同时进行海关报关手续。

7. 售后服务:在客户收到货物后,及时跟进,解答客户的疑问和提供必要的服务。

当然,不同的公司和订单类型可能会有一些差异,但大致步骤是相似的。外贸跟单需要严格控制质量,确保及时交货,以满足客户的要求和期望。

八、外贸公司西服跟单流程?

主要包括以下步骤:

客户询盘:在客户下订单之前,通常会有相关的询盘给业务部,以了解产品细节、价格、交货期等信息。

报价:业务部及时回复客户查询,确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等,并给客户做正式报价。

得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单。

下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

检查板单:进行逐项检查板单,看清楚客人要求。这包括主料(如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色等)和辅料(如底面缝纫线、拉链、纽扣等)的具体要求。

制作工艺单:注明面辅料要求、洗水方式、用线要求、缝制要求、印绣花及其它处理,以及交板日期等。

交接板房:将完整的样板工艺生产通知单和齐全的面辅料交给样板房起头板。

样衣制作与洗水、后整:板房做好样衣后交给相关部门安排洗水,查看样衣符合各项要求后交给洗水厂并交代清楚洗水要求。洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整。

样衣寄送:板房整理好样衣,检查辅料齐全、尺寸无误后交给跟单员寄送给客户。

业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表,按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。金额较大的或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。

审核信用证:收到信用证后,应对信用证种类、金额及采用货币、开证申请人和受益人、信用证到期地点、有效期和装运期、船舶和分批装运要求、规定开立汇票的内容、所提供的装运单据及货物的数量、品名、规格、单价、金额、包装、保险、品质等与合同是否一致进行审核。

出货跟踪:在出货前三四天就应该对交货事宜进行联系,告诉船运公司或外贸公司出货时间,同时将出口货物装箱单以传真形式发给他们。装箱单应明确列出唛头、箱号、体积、包装尺寸、产品的毛重、净重、数量、规格、和品名等。在备妥货物后要进行报验,经检验合格并签发检验合格证书后才能通过海关。

以上流程仅供参考,具体流程可能因公司实际情况和客户需求而有所不同。

九、外贸跟单的详细流程?

做贸易跟单,一般程序如下:接受客户指示单,分析产品来料,采购来料,制作样品(主要下工厂了解样品的落实情况,生产工艺适合客户的产品要求,紧抓生产进度满足交货日期),发样品给客户认可,大货投产。制作过程烦琐易出错,加工工厂会给你麻烦的,客户也会的,要做好心理准备。

一、工艺单

1.先对工艺单进行文字处理,翻译成中文。

2.参照和对照往年的工艺单进行核对(主要指老客户),研究是否有新的变化或者是有不对的地方,着重看一下有无特殊要求,工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理

二、核价

认真研究完工艺单后,安排进行核价,即填写核价单,在填写核价单时一定要清晰、认真,经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任;建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表,以便以后核价遇到相同的面料时,可按固定的工艺去填制核价单,印、绣花价格最好也有价格一览表。

三、备样

一般来说,报完价后,如客户觉得价格接近或者是可以接受,会要求安排备样(原则上先谈价格,后打样;对新客户原则上不备样,备样要收样品费)。备样时主要注意(备样时关键在于保证交期及质量,因此我们经手的资料务必要准确,与客户要求一致,才能保证样品及时得到确认,避免重复返工)

四、合同的执行

在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后(如开L/C、电汇、预付款等),以L/C结算的,要尽快催信用证,以预付款结算的,款要及时催,以电汇结算的,风险较大,通常适用于老客户。下达生产通知单,生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确,并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令,并已开始执行。向生产厂要生产计划,监督生产指令在各环节中的进行,保证其顺畅。如有客户资料未到时,要及时与相关部门和客户进行沟通和调解,做出最合理的生产计划。

五、确认

在合同签定后,对于担当来说,确认工作是最重要的。

六、合同的跟踪

在合同的执行过程中,要准时填报跟单表,及时给客户报告生产进度,并要及时汇总资料,整理订单,避免出现疏漏的地方,并及时与客户和生产部门沟通,对出现的意外情况要及时处理,如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采取补救措施等。

七、出货

根据合同的规定及与客户协商的最后结果,及时安排出货(HTP的客户可能不止一个,他对于箱唛、条形码、包装袋会有不同要求,应当引起注意,并以书面形式下达给车间)。

八、发票的开具及货款回收

九、报帐

十、资料的整理与归档

十一、产品的售后服务发票的相关表格。

十、服装的样品跟单流程?

1、进行逐项检查板单,看清楚客人要求:A.首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布)B.看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链(是否特指,如YKK)、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。

2、根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单

3、工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。

4、完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板

6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水OK后才可以洗样衣。洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整,(如不合要求需要再返洗或重新做板)。

7.板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。跟单员要自己在检查核对(并做好度尺记录)无误寄给客人。