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跟单文员工作流程?

208 2024-08-01 04:41

一、跟单文员工作流程?

跟单文员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据跟踪产品、跟踪服务运作流向的专职人员。

外贸跟单员要在外销员签订贸易合同后,承担各类单证运转,衔接合同、货物、单证、订船、报检、保险、报关等环节。

跟单文员要通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。要收集市场信息,进行市场考察,产品短缺时先分配给主要客户。

二、跟单文员的工作流程?

1、出口货物跟单(外贸业务跟进)了解基本外贸知识(谈判,报价,接单,签合同等);2、物料采购跟单(业务跟进)懂营销,懂产品(物料,性能,使用,保养);

3、生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通;

4、货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识;

5、客户联络跟踪(客户接待)了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。

三、做电源跟单的工作流程?

1、根据每月生产部长提供的《月销售计划》、《生产指令单》或销售部提供的订单,负责将《生产指令单》下发到相关生产车间,并进行跟单、存单全过程。

2、负责生产《生产指令单》、《月生产计划》、销售订单中缺料物资的跟催工作;

3、负责车间生产效率、计划达成率、用料损耗率等数据的计算与初步分析并生成相关报表。

4、掌握生产能力初步分析生产制程计划及跟踪生产进度,督促车间管理人员按照计划生产。

5、负责收集车间《生产日报表》,并对其进行汇总入电脑系统,于每月底编制报表交生产副总审核。

6、依据《生产指令单》和《生产日报表》对车间完成日期、产品名称、数量、生产工序进度进行跟进。

四、业务跟单工作流程是什么?

1.客户询盘:

一般在客户下订purchaseorder之前,都会有相关的orderinquiry给业务部,做一些细节上的了解。

2.报价:

业务部及时回复客人查询,确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口(空运机场)及柜型等,等和客户确定业务时,proformainvoiceorsalescontractoroffersheet给客户做正式报价。

3.得到订单:

经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseorderorsalescontract。

4.下生产单:

得到客人的订单确认后,给工厂下订单(工厂自己安排生产计划),安排生产计划。

5.业务审批:

业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工作任务单,交给部门跟单员跟进。

学习外贸跟单员的工作经验是很重要的,你可以在易之家网站上与外贸同行交流一下,分享他们的经验。

五、跟单员跟单工作流程是什么?

亲,跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。

跟单员分为:业务跟单员,生产跟单员。

1、业务跟单:对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有购买意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。

2、生产跟单:对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 以客户订单为依据,处理订单,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。

六、跟单流程?

1、熟悉公司所经营的产品,并准确地报告销售价格。

2、积极与客户保持联系,促使客户尽早下订单。

3、样品发送到客户后,应在快递网页查询客户是否已收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信,询问顾客对样品的评价,询问是否有下订单的可能性。

4、客户订货后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即发给相关的生产部门。

5、全心投入对客户订单的分析,如有客户交不出货,应立即发邮件与客户书面确认。

6、在产品准备过程中,还同步进行了货款结算,货物备妥后,按合同安排货物的最后装运。

七、服装跟单经理工作流程?

服装跟单主要负责服装的生产进度,质量控制,合同处理,发货等工作。

八、跟单文员的工作内容及流程?

工作内容:

1、和业务员确认订单情况,跟进订单的进度,确保发货时间的准确性;

2、根据售后确认订单的要求,安排订货,发货,跟进工厂订单进度以及发货后的物流情况,异常情况要和销售经理进行沟通,及时处理;

3、接收销售经理下达的借样、更换、代用、退货确认单。审查确认单是否有按照相关规定下单,各项内容是否清晰明确,审批是否齐全,并确认款项到账情况。

4、制作及整理各类业务跟单工作所需的资料文件

5、完成上级交代的任务。

流程:

1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。

下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。

2.订单的审查

每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的水平能否到达客户的要求,这是关键。

要分清此单是加工单还是OP单。

3.开生产单、流程卡

每张单开时,必须要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。

4.生产过程中,如有意外状况不能满足客户的要求时,必须要及时将状况反映到公司最高层,找到解决的办法。

5.小样

打小样的目地是看本公司的做货能否到达和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般状况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。

6.修改定单

一般状况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。

当客户提出取消订单时,跟单员必须要收回旧的资料(生产单、流程卡)。

7.大货生产出来后,还要安排出货。

九、电商接单跟单工作流程?

通过网络平台接到订单后安排生产,发货事宜,如有问题及时与客服联系沟通

十、外贸服装跟单常用英语口语?

外贸服装的跟单人员基本上不需要英语囗语,服装生产工厂都在国内,在工作单位(外贸公司或者外商办事处)内也是与业务员产生对接,因此不会产生囗语交流的方式。但必须要会英语书写,特别是出报告及阅读订单资料与确认意见等都会遇到全英文的方式。