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服装跟单的工作内容及技能要求

102 2024-08-01 00:34

一、服装跟单的工作内容及技能要求

服装行业是一个充满机遇与挑战的行业。其中,服装跟单作为服装生产管理的重要环节之一,在整个服装供应链中扮演着至关重要的角色。那么,什么是服装跟单?服装跟单的工作内容和技能要求是什么?让我们一起来探讨这个问题。

什么是服装跟单?

服装跟单是指服装生产过程中负责跟踪和协调各个环节的工作人员,确保订单生产按时、按质完成的工作岗位。服装跟单人员需要与设计、采购、生产等部门密切配合,协调各方资源,确保订单顺利完成。他们不仅需要掌握服装生产的全流程知识,还需要具备良好的沟通能力和协调能力。

服装跟单的工作内容

服装跟单的主要工作内容包括以下几个方面:

  • 订单跟踪:跟踪订单从接单到交货的整个生产过程,及时掌握订单进度,协调解决生产中出现的问题。
  • 生产协调:与设计、采购、生产等部门密切配合,协调各环节的工作,确保生产计划按时完成。
  • 质量管控:检查产品质量,发现问题及时反馈,确保产品质量达标。
  • 物流管理:负责协调原材料采购、产品运输等物流环节,确保物流畅通。
  • 数据统计:收集和整理生产数据,为后续生产计划提供依据。
  • 客户沟通:与客户保持良好沟通,及时反馈订单进度,解决客户反馈的问题。

服装跟单的技能要求

要成为一名出色的服装跟单,除了需要扎实的服装生产知识,还需要具备以下技能:

  • 沟通协调能力:需要与设计、采购、生产等部门保持良好沟通,协调各方资源,解决问题。
  • 时间管理能力:需要合理安排工作时间,确保订单按时交货。
  • 问题解决能力:需要能够及时发现并解决生产过程中出现的各种问题。
  • 数据分析能力:需要能够收集和分析生产数据,为后续生产计划提供依据。
  • 英语能力:需要掌握一定的英语沟通能力,以便与国外客户或供应商进行交流。
  • 细心耐心:需要对工作细节保持高度关注,耐心处理各种问题。

总之,服装跟单是一个专业性强、责任重大的工作岗位。只有具备扎实的专业知识和出色的综合能力,才能胜任这一工作。希望通过这篇文章,能够帮助大家更好地了解服装跟单的工作内容和技能要求。感谢您的阅读,祝您工作顺利!

二、服装厂跟单的工作内容?

日常工作全面准备并了解订单资科,客户制单,生产工艺,确认布面及辅料样板,要求申核认真负责。。

三、外贸跟单工作内容?

客户下单后开始制单,订单完成后需要安排出货,收款等等事宜

四、排产跟单工作内容?

排产员工作内容:

1、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排;

2、订单评审。订单审核和编制生产指令单;

3、相关部门的沟通与协调;

4、建立每月出货统计表;

5、跟催物料和生产进度;

6、平衡供与需之间的关系

跟单员工作内容:

1、辅助处理外贸订单,如,根据订单要求跟进订单生产状态,整柜监装,散货发货,协助验货,箱唛制作整理,样品下单寄发。

2、本部门数据统计整理等内部事务。

3、上级安排的其他工作。

五、制衣厂跟单的工作内容?

一、前期跟单

1、查阅订单资料

服装接到订单资料后,仔细查看资料是否完整准确。订单资料是跟单员跟进订单的唯一依据,只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。

核对分析资料的具体内容:

a)资料是否完整

b)文字描述是否与款式图一致

c)确认面、辅料

d)查看绣印花等其他设计要素

e)了解客户特殊要求

2、制作办单,查办,寄办。

跟单研究订单资料,制作出办单,列出所需的面辅料并配好,交给板房打纸样及做办,做好办后交洗水部洗水,洗回后交板房做后整及查验,技术部核查OK后寄给客户批核。

同时根据办房报用料,整理出用料成本表一式二份,一份给香港跟单员,一份留底用于成本核算及订购物料作准备。

a)初办:目的是让客户确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致,缝制工艺是否达到要求等。生产办可以使用代用面料制作。生产办的数量根据客户的需求而定。

b)大货办:是订单生产前客户最后一次确认的样衣,因此大货办制作的要求比较高,需要用订单中的面、辅料,要求制作的规格全色全码。大货办得到客户的确认后才能进入大货的生产。

c)样办检验细则:主要检验样衣的面辅料材质和颜色、核对款式。检验尺寸规格和包装等。

成品服装的各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围,款式造型必须依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对,缝制工艺的检验。

3、定购大货面、辅料,报价、检验

跟单依照客的定单数量及客提供的资料,计算清楚各物料的用量,并跟进客户直接提供的面,及物料尽快上厂。

香港供料时,跟单向香港方面索取价格,输进XXXX系统;[没有使用系统的自己打单]

除香港供料外,其他物料原则上由采购部统一采购,跟单员将详细资料交采购部门,由采购部门进行大货面辅料采购。

但某些物料由于货期紧等原因,将由跟单自己采购。

跟单自采购物料,选定、联系供应商,将价格输进系统,打出采购单,交给供应商,告知数量、交货期。

跟单将所有物料的价格输进系统,计算出总价,交组长及总经理批核,通过后,方可进行生产。

大货布料及物料回厂后,大货布由仓库验布员验布,提供验布报告,并需给一份给客。跟单员根据验布报告进行跟进,同时剪疋头布和缩水布。要洗水的要交由洗水部根据客要求去洗水。回厂后由洗水部,分出LOT色办交客批核(有些客是要求整个布封的疋头布,去批颜色的,并且要求洗前与洗后的,但有些是不用的,根据客人的要求来做,并且要留意布的正反面,中边色差,倒顺毛等等)然后根据做办的用料,初步计算该单的用布量,加裁或缩裁交客户确认,跟单员必须在大货生产前整理好制单资料和物料咭,在裁剪之前分发给相关部门。

物料管理控制:必须做一份物料跟进表,进行追踪。每单物料回厂后,清楚地做好明细登记,并核查物料的规格,数量是否正确,要有处理物料质量和数量分配及物料差异,有物控的能力。节约公司成本,并在大货物料发料前列出一份物料发放表,发给仓库及车间,以作为发料,用料参考,不足的物料,负责追补回,保证生产需要。

审批用料及通知开裁:核实大货物料是否跟报给客人的相同,计算用布量,是否够用.如在有多/少的情况下,问客人是否可缩裁/加裁.遇有绣/印花的,需整理好绣/印花样办,核对正确后,才可外发.

二、中期跟单

客户批办OK后,接下来生产大货,首先跟生产部排期,标准办样办返厂后,根据客人的评语,要求和样办,制作大货生产单,交技术部审查。

召集工厂管理人员、QC以及客户QC开产前会议。核对工厂的生产工艺单是否与客户标准一致,核对的重点包括:

面、辅料的材质、颜色是否正确;

款式是否正确

注意事项:

生产过程中,将资料交QC,由QC跟进生产质量监控跟进生产进度,及时做好客户要求与车间生产之间的协调和沟通,遇有客更改资料,需在第一时间传达到相关部门,并要保持资料的最新版本,做好签收记录。

发现在未能达到生产计划要求的情况,反映给上级部门,以督促解决,并了解和部门的生产实情,以求完成预定的任务,保证货期和质量.

大货因客观问题需要延期,必需写出廷期原因及廷期后的交货期,与客户商讨,要求尽快回复,需客人出邮件/书面签回。

成品洗水时,必须要车间尽快做几件去洗水,以了解尺寸及洗水效果,同时给客人批核洗水颜色是否OK,确定接受后,方可洗大货。

当成品在总查后发现有太多次品需每件查看,如有轻微的次品挑出可给走货,严重的属于哪个部门的责任去追查该部门的当事人,通知生产厂长。

三、后期跟单

核查包装办:大货包装前,核查包装的第一件包装办,确保物料齐备及包装方法正确后,方可进行包装,如有客要求要批核后再进行大货包装,就需提前包装一件样办给客去批办。

积极准备及配合客户初查,中查,尾查的查货,并且将客户查货信息反馈到各部门。

生产成品后按客要求挑船头办或收货办给客户,目的是让客户预先了解大货的生产情况和订单质量,样办的数量根据客人的要求而定。

并需走货前一星期做好商检资料交报关员做商检,商检需要什么资料,要问明报关员后提供。

客验货合格后,核实走货数量,整理装箱单及出货通知书,并向相关部门汇报可以安排出货。

资料整理及保存:出货后,整理并保存好有关的生产资料及标准样办,遇有次布及不合格的物料,整理好数据资料报客,以安排退回给客户,修正生产中的不足之处,以免翻单时不清楚。

注:很多问题都不是一成不变的,每个订单都有不同的做法,应根据实际的情况及客人要求来

六、跟单文员的工作内容及流程?

工作内容:

1、和业务员确认订单情况,跟进订单的进度,确保发货时间的准确性;

2、根据售后确认订单的要求,安排订货,发货,跟进工厂订单进度以及发货后的物流情况,异常情况要和销售经理进行沟通,及时处理;

3、接收销售经理下达的借样、更换、代用、退货确认单。审查确认单是否有按照相关规定下单,各项内容是否清晰明确,审批是否齐全,并确认款项到账情况。

4、制作及整理各类业务跟单工作所需的资料文件

5、完成上级交代的任务。

流程:

1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。

下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。

2.订单的审查

每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的水平能否到达客户的要求,这是关键。

要分清此单是加工单还是OP单。

3.开生产单、流程卡

每张单开时,必须要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。

4.生产过程中,如有意外状况不能满足客户的要求时,必须要及时将状况反映到公司最高层,找到解决的办法。

5.小样

打小样的目地是看本公司的做货能否到达和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般状况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。

6.修改定单

一般状况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。

当客户提出取消订单时,跟单员必须要收回旧的资料(生产单、流程卡)。

7.大货生产出来后,还要安排出货。

七、跟单文员的工作内容有哪些?

有以下几点

1、负责生产部各类统计数据和物料情况的跟踪;

2、负责生产数据录入及统计分析;

3、跟踪生产物料采购购置进度追踪,保障计划物料用于生产交期状态及时性;5、协助好生产计划员的数据管控工作;6、完成上级领导交待的其他任务。跟单文员的任职要求是:1、能熟练使用相关办公软件;2、中专及以上学历,年满18周岁;3

八、服装跟单经理工作流程?

服装跟单主要负责服装的生产进度,质量控制,合同处理,发货等工作。

九、美容美发跟单文员的工作内容?

使单子到位。 这个”单子“有可能是采购单,有可能是销售单,有可能是其它的单子。

你需要知道,单子是一个跟进的线索,但是,要想按时、按量、按质完成,会遇到很多问题。

十、跟单岗位的工作内容是什么呢?

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。 外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企 业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。